QUY TẮC ỨNG XỬ DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP

A. THÔNG ĐIỆP CHUNG CỦA TTP GỬI ĐẾN CÁC NHÀ CUNG CẤP:

1. Công ty TNHH Chế tạo máy dược phẩm Tiến Tuấn (viết tắt TTP) là công ty sản xuất - kinh doanh máy móc thiết bị sản xuất dược phẩm chất lượng cao, luôn tìm kiếm nguồn cung hàng hóa và dịch vụ chất lượng cao toàn cầu phục vụ cho hoạt động sản xuất – kinh doanh.

2. Khi lựa chọn Nhà cung cấp, chúng tôi luôn lựa chọn các Nhà cung cấp tuân thủ pháp luật, có tính bền vững và có đạo đức trong kinh doanh. Trong các hoạt động giao dịch hàng ngày, các nhà cung cấp của chúng tôi phải công bằng và vô tư mà không có bất cứ sự gian lận hoặc không trung thực trong các quan hệ với những nhân sự của TTP mà họ làm việc cùng. Các nhà cung cấp phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện đúng quy tắc, công bằng và chính trực.

3. Trường hợp Nhà cung cấp hay nhân viên của nhà cung cấp không tuân thủ các cam kết đã ký với TTP, TTP có quyền chấm dứt mọi quan hệ thương mại với Nhà cung cấp đó, đồng thời phải bồi thường mọi thiệt hại cho TTP bao gồm cả việc hoàn trả lại toàn bộ số tiền thiệt hại.

4. Trường hợp nhân viên mua hàng của TTP không tuân thủ cam kết khi thực hiện mua hàng, TTP sẽ áp dụng biện pháp xử phạt nội bộ thích đáng, tùy theo mức độ vi phạm từ khiển trách nhắc nhở cho đến sa thải và bồi thường tổn thất.
   

B. CAM KẾT CỦA NHÀ CUNG CẤP:

1. Không được phép trao tặng, hứa hẹn, cấp cho hoặc chấp thuận các lợi ích cá nhân nhằm trao đổi để có được một vị trí ưu tiên trong các giao dịch.

2. Không được đề nghị đến lợi ích cá nhân trong các giao dịch với các nhân viên mua hàng của TTP.

3. Tất cả nhân viên của Nhà cung cấp không được phép đề nghị bất kỳ lợi ích nào cho nhân viên mua hàng của TTP.

4. Không tặng, cho nhân viên mua hàng của TTP bất cứ lợi ích vật chất nào, bao gồm và không giới hạn ở tiền, hoa hồng, chiết khấu, quà tặng, chuyến du lịch, sản phẩm, phiếu mua hàng, phiếu giảm giá, …

5. Không mời nhân viên của TTP đi ăn, uống, đi chơi, du lịch, …

6. Không thúc đẩy, gây sức ép dưới mọi hình thức bao gồm và không giới hạn ở hứa thưởng, tiền hoa hồng, hay bất cứ lợi ích nào khác để nhân viên TTP đặt hàng với số lượng lớn hơn nhu cầu, giá cao hơn thực tế, hay ưu tiên chọn mua khi phát sinh nhu cầu.
   
   

C. CAM KẾT TUÂN THỦ CỦA NHÂN VIÊN MUA HÀNG TTP:

1. Không tham nhũng: Trong giao dịch với Nhà cung cấp, lợi ích của công ty phải đặt lên hàng đầu. Hành động và quyết định (mua hàng) phải được tiến hành xem xét một cách độc lập theo lợi ích của công ty, không để lợi ích cá nhân ảnh hưởng đến.

2. Tôn trọng nguyên tắc đối xử bình đẳng không thiên vị với các Nhà cung cấp ở điều kiện cạnh tranh như nhau có các sản phẩm và dịch vụ cùng chất lượng, cùng giá cũng như cùng điều kiện bán hàng và giao hàng.

3. Không nhận hay giữ quà, tiền hay bất kỳ lợi ích bằng hiện vật dưới bất kỳ dạng nào từ phía Nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ.

4. Không có bất cứ đòi hỏi đối với bên thứ 3 nào về lợi ích hoặc ưu tiên dưới bất cứ dạng nào từ các giao dịch được thực hiện vì lợi ích của TTP hoặc từ những ưu tiên dành cho bên thứ 3 đó.

5. Không ưu tiên hoặc gây bất lợi cho bất cứ một Nhà cung ứng hàng hóa hoặc dịch vụ nào nếu việc đó có thể tạo ra sự thiên vị hoặc vi phạm đạo đức, đặc biệt là vì những quan hệ cá nhân, gia đình hoặc các lý do tương tự.

6. Trên phương diện ưu thế có được từ vị trí của mình, không liên kết với những cá nhân khác ở bên trong hoặc bên ngoài công ty nhằm cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho công ty hoặc cho khách hàng của công ty.

7. Báo cáo ngay cho Ban Tổng Giám đốc khi có các phát sinh sau:
   
   7.1 Khi Nhà cung cấp vi phạm một hoặc nhiều các nội dung trong bản cam kết với TTP.
   
   7.2 Khi có nhà cung cấp hối lộ hoặc đe dọa hay gây ảnh hưởng từ phía một trong các Nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ.
   
   7.3 Khi phát hiện nhân viên mua hàng khác vi phạm cam kết này (thông tin này sẽ được TTP bảo mật).
   
   

D. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH:

1. Quy tắc ứng xử này được xem như một thỏa thuận pháp lý. Tất cả các điều khoản trong quy định này cũng phải tuân thủ Luật và các quy định pháp luật Việt Nam.

2. Nếu có thắc mắc hoặc cần làm rõ bất kỳ điều gì về một tình huống hoặc mối quan hệ được nêu trong Bộ quy tắc dành cho nhà cung cấp này, có thể liên hệ với TTP qua Email: tientuan@tientuan.com.vn.

3. Quy tắc ứng xử này có hiệu lực từ ngày ký và có tính hồi tố nếu phát hiện bằng chứng vi phạm.